Đối với một doanh nghiệp thì yếu tố setup văn phòng là vô cùng quan trọng. Việc setup phòng làm việc không những đem lại tính thẩm mỹ cao mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc. Một không gian làm việc đẹp, thoải mái giúp tăng hứng khởi và khả năng sáng tạo, đem lại hiệu suất công việc cao. Để rõ hơn, mời bạn tham khảo những thông tin hữu ích mà Timi Office chia sẻ dưới đây nhé!
>>>> BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM: 101+ Mẫu thiết kế nội thất văn phòng công ty đẹp, hiện đại
1. Lợi ích của việc setup văn phòng khoa học
Thiết kế thi công nội thất văn phòng hay là setup văn phòng khoa học và hợp lý đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tạo được ấn tượng đối với nhân viên: Bạn cần bố trí văn phòng làm việc sao cho thật độc đáo. Không gian mở với thiết kế hiện đại, mới lạ sẽ giúp người lao động thư giãn, phát huy tư duy sáng tạo và nâng cao hiệu suất công việc.
- Khẳng định vị thế doanh nghiệp: Một văn phòng lý tưởng không chỉ hướng đến việc nâng cao chất lượng làm việc mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp bạn. Văn phòng khang trang, khoa học sẽ tạo ấn tượng với khách hàng, nâng cao hơn nữa uy tín doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính thẩm mỹ của văn phòng: Ngoài ra, văn phòng đẹp mắt còn truyền tải một cách tinh tế thông điệp, định hướng mà công ty đang hướng tới.
2. TOP 5 ý tưởng setup văn phòng làm việc nổi bật hiện nay
Hiện nay, trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, các kiến trúc sư đã tạo ra rất nhiều phong cách vừa tiện dụng lại đảm bảo tính thẩm mỹ. Dưới đây là Top 5 ý tưởng setup văn phòng làm việc riêng ở các văn phòng cho thuê giá rẻ bạn có thể tham khảo:
2.1. Thiết kế văn phòng theo không gian mở
Lối thiết kế này thường phù hợp với văn phòng làm việc nhỏ, hoặc tính chất công việc yêu cầu sự tương tác nhiều. Điểm nổi bật của thiết kế theo không gian mở là các vách ngăn, ánh sáng tự nhiên thông qua cửa kính mang đến cảm giác không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn. Bên cạnh đó, nó còn giúp giảm thiểu chi phí lắp đặt, chi phí điện cho doanh nghiệp. Ưu điểm của thiết kế này là sự năng động, tiện lợi, giúp các bộ phận dễ dàng giao tiếp, bàn bạc công việc hơn. Tuy nhiên, việc setup văn phòng mở lại có thể ảnh hưởng đến sự riêng tư trong văn phòng, vì vậy cần cân nhắc sự phù hợp với tính chất công việc của doanh nghiệp.
>>>> XEM CHI TIẾT: [Ý tưởng] #20 thiết kế phòng làm việc công sở tạo cảm hứng làm việc
2.2. Thiết kế văn phòng có vách năng tối ưu diện tích
Dành cho những văn phòng làm việc có không gian chung lớn, có thể dùng vách ngăn để tối ưu diện tích. Bạn có thể lựa chọn trong các loại vách ngăn sau: vách kính, vách mica, vách ván ép,…với nhiều màu sắc, kiểu dáng khác nhau sao cho phù hợp. Setup phòng làm việc này giúp phân chia khu vực làm việc cho các phòng ban. Nó tạo cảm giác vừa mở, vừa kín phù hợp với phần lớn doanh nghiệp hiện nay.
2.3. Ưu tiên thiết kế văn phòng với nội thất phù hợp
Khi setup văn phòng làm việc nhỏ, bạn cần chú ý đến nội thất. Tốt hơn hết, bạn hãy giảm tối đa các vật dụng không dùng đến để giúp không gian được rộng hơn. Bạn cũng nên lựa chọn những đồ nội thất đơn giản, đẹp mắt với màu sắc tương phản nhưng không quá gay gắt. Thiết kế văn phòng với nội thất phù hợp đem lại cảm giác thoải mái cho nhân viên làm việc.
>>>>TÌM HIỂU THÊM: TOP 9+ công ty thiết kế nội thất văn phòng tại Hồ Chí Minh chuyên nghiệp nhất
2.4. Ưu tiên lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng xanh
Văn phòng xanh đang là xu hướng được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bên cạnh tác dụng làm đẹp, trang trí bằng cây xanh còn tạo bầu không khí trong lành giúp nhân viên thư giãn tinh thần. Nhiều nghiên cứu cho rằng trang trí nhiều cây xanh trong không gian làm việc sẽ giúp kích thích sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc tới 15%.
2.5. Ý tưởng văn phòng sáng tạo, nâng cao hiệu quả
Ý tưởng văn phòng sáng tạo là làn gió mới được đánh giá cao trong lĩnh vực setup văn phòng. Các mẫu thiết kế văn phòng sáng tạo giúp tạo nguồn cảm hứng thông qua sự phối hợp màu sắc, cao độ và ánh sáng đầy khéo léo. Tuy nhiên, những yếu tố trên phải đảm bảo mục đích chung là đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
>>>>TÌM HIỂU NGAY: 55 mau thiet ke van phong dep hien dai nhat
3. Bí quyết bạn cần biết khi chọn setup cho văn phòng làm việc
Khi setup văn phòng làm việc, bạn cần chú ý những điều sau:
3.1. Định hình phong cách, nhận diện thương hiệu
Bước đầu tiên trong setup phòng làm việc là định hình phong cách để nhận diện thương hiệu. Các vấn đề bạn cần quan tâm để có không gian làm việc như mong muốn là:
- Bạn muốn hướng tới phong cách gì, hiện đại hay cổ điển?
- Không gian mở hay khép kín?
- Khu vực làm việc của nhân viên nên sắp xếp như thế nào?
Sau khi định hình được phong cách thì doanh nghiệp tiến hành lập bản thiết kế và thực hiện. Bản thiết kế càng tỉ mỉ và chi tiết thì bạn càng dễ hình dung được không gian văn phòng và thuận lợi cho bước setup tiếp theo cho văn phòng.
3.2. Ngân sách chi trả xây dựng
Doanh nghiệp cần lưu ý trong vấn đề ngân sách chi trả xây dựng. Việc xây dựng có thể phát sinh thêm chi phí so với dự kiến. Tốt nhất là doanh nghiệp nên có một bản chi tiêu cụ thể, kế hoạch chi tiết để đảm bảo setup văn phòng làm việc đẹp và phù hợp với khả năng tài chính của mình.
>>>> XEM THÊM: Đơn giá thi công nội thất văn phòng chi tiết, mới nhất 2023
3.3. Ưu tiên đồ nội thất đa năng tiết kiệm không gian
Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng các đồ nội thất hiện đại, đa năng để setup văn phòng làm việc nhỏ. Một số lựa chọn bạn có thể tham khảo:
- Ghế xoay lưng có tựa đầu
- Cụm bàn làm việc kèm ổ điện
- Hộc tủ di động chứa đồ dùng cá nhân, tài liệu và hồ sơ văn phòng.
3.4. Đảm bảo bố cục, không gian văn phòng
Việc đầu tiên để đảm bảo bố cục, không gian văn phòng là đo đạc các kích thước, xem xét diện tích. Tìm hiểu về số lượng nhân viên mỗi phòng ban cho việc bố trí và sắp xếp bàn ghế một cách khoa học, phù hợp với diện tích. Điều này đem đến sự thoải mái cho đội ngũ nhân viên làm việc. Bạn càng phải tỉ mỉ và chi tiết hơn khi setup văn phòng nhỏ.
>>>>NỘI DUNG LIÊN QUAN: TOP 9+ công ty thiết kế thi công văn phòng HCM trọn gói, giá tốt
3.5. Màu sắc phù hợp với thương hiệu
Sáng tạo trong sử dụng màu sắc trang trí cũng là một cách setup văn phòng hiệu quả. Lựa chọn những tone màu tương đồng với logo, phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp. Ý tưởng thiết kế này vừa tạo sự thu hút với nhân viên vừa tạo ấn tượng cho đối tác, tạo sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý lựa chọn những gam màu phù hợp, không gây cảm giác khó chịu.
3.6. Tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp hệ thống đèn
Tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp hệ thống đèn đem lại hiệu quả setup văn phòng đẹp đáng kinh ngạc. Hệ thống đèn phải đảm bảo cường độ ánh sáng đạt tiêu chuẩn. Đặc biệt, đối với văn phòng nhỏ thì không được để ánh sáng mờ.
Doanh nghiệp nên kết hợp nguồn sáng tự nhiên để tiết kiệm nhiên liệu và tạo sự thoải mái cho nhân viên làm việc. Nếu view văn phòng đẹp, đón được ánh sáng mặt trời thì nên bố trí không gian sao cho đón được nhiều ánh sáng nhất. Điều này đem lại cảm giác thoáng đãng cho văn phòng, loại bỏ những bí bách khó chịu.
3.7. Lựa chọn nội thất cân đối
Đối với văn phòng làm việc nhỏ, doanh nghiệp nên lưu ý lựa chọn đồ nội thất cân đối. Nên ưu tiên những đồ nội thất đa năng, thiết kế nhỏ gọn dễ bố trí lại tiết kiệm diện tích. Đặc biệt, nội thất gam màu sáng sẽ đem lại cảm giác trẻ trung, năng động cho văn phòng. Điều này tác động tích cực đến cảm giác phấn khởi, năng động của nhân viên khi làm việc.
>>>>TÌM HIỂU THÊM: Lựa chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng phù hợp, uy tín
3.8. Thuê đơn vị setup văn phòng uy tín
Việc thuê được đơn vị setup văn phòng uy tín cũng hết sức quan trọng. Doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ mà mình sử dụng. Có được không gian làm việc đẹp như mong muốn với mức chi phí phù hợp ngân sách là những lợi ích khi quý công ty trải nghiệm dịch vụ của các đơn vị uy tín.
3.9. Thiết kế phòng thư giãn cho nhân viên
Setup phòng làm việc với quầy pantry sẽ giúp nhân viên thư giãn sau những giờ làm việc liên tục mệt mỏi, áp lực. Doanh nghiệp nên lựa chọn mẫu bàn trà hoặc sofa để nhân viên tự do thư giãn, trò chuyện trong giờ giải lao. Đây sẽ vừa là góc thư giãn, giải trí vừa là nơi gắn kết tình đồng nghiệp chốn văn phòng.
4. Tổng hợp 3 mẫu setup văn phòng theo diện tích
Theo diện tích văn phòng, có 3 mẫu thiết kế phổ biến dưới đây:
4.1. Diện tích dưới 100m2
Loại văn phòng này thường hạn chế về không gian để thiết kế, cần cách bố trí khoa học và hiện đại. Người setup văn phòng phải đảm bảo việc phân chia diện tích một cách hợp lý. Doanh nghiệp nên chọn nội thất thông minh, gọn gàng nhưng vẫn mang tới một không gian làm việc lý tưởng.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Timi Office – Công ty thiết kế nội thất văn phòng hàng đầu
4.2. Diện tích từ 100 – 500m2
Setup văn phòng tầm trung sẽ đơn giản hơn so với văn phòng nhỏ. Việc phân bố không gian cũng đa dạng với nhiều sự lựa chọn hơn. Công ty có thể bố trí thêm khu pantry; phòng họp, phòng làm việc giám đốc thoáng đãng, rộng rãi hơn.
4.3. Diện tích trên 500m2
Đây là loại hình văn phòng có diện tích lớn, việc phân chia không gian phải tính toán kỹ lưỡng để đem lại hiệu quả. Từ bố cục các khu vực làm việc, nội thất đến màu sắc chủ đạo cần thiết kế hài hòa, hợp lý. Điều này giúp tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên và phần nào thể hiện văn hóa công ty.
5. Timi Office – Đơn vị thiết kế & thi công trọn gói văn phòng hàng đầu HCM
Với cách tiếp cận phục vụ khách hàng đặc biệt, Timi Office là đơn vị thiết kế và thi công văn phòng tại TP. HCM được khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ thiết kế trẻ, sáng tạo và phong cách tươi mới, kết hợp với quy trình làm việc chuyên nghiệp, Timi Office cam kết đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
Đến với Timi Office, bạn hoàn toàn có thể yên tâm:
| ✅Dịch vụ tư vấn – báo giá nhanh | ✅Triển khai thiết kế nhanh hơn 3 – 5 ngày so với đối thủ |
| ✅Hỗ trợ miễn phí giấy tờ hợp pháp cho khách hàng | ✅Quy trình tư vấn bài bản, chuẩn tâm thế phục vụ khách hàng |
| ✅Thi công nhanh, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian | ✅Phù hợp với văn phòng vừa và nhỏ, nhân sự dưới 50 người |
Nếu bạn muốn setup văn phòng làm việc công ty thì hãy liên hệ cho Timi Office theo thông tin sau:
- Hotline: 0902 918 635
- Email: timioffice.vn@gmail.com
- Địa chỉ: 124/8 Phạm Văn Đồng, P.3, Q. Gò Vấp
Trên đây, Timi Office đã chia sẻ đến bạn những thông tin về ý tưởng setup văn phòng cũng như những bí quyết bạn cần lưu ý để có không gian làm việc đẹp, tạo cảm hứng làm việc. Hy vọng điều này sẽ hữu ích cho bạn trong việc setup phòng làm việc lý tưởng của mình.
>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 35 Mẫu thiết kế văn phòng 200m2 bố trí đẹp, hiện đại nhất
